1、企业报销员工未预支的费用时：
借：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：银行存款
2、企业报销员工已预支的费用时：
员工实际发生的费用少于预支的款项时，企业应收回剩余款项：
借：银行存款
管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
实际发生的费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项：
借：管理费用等
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
企业支付员工报销费用时，若未提前预支员工款项，则应根据费用归属部门计入对应科目，若已提前预支员工款项，则应通过“其他应收款”科目进行核算。